飲食店開業を目指す皆さん、そして既に頑張っている皆さん、こんにちは!飲食店開業サイトのブロガー、森のフクロウです!
在庫管理、面倒だなーと感じていませんか? でも、在庫管理をしっかり行うことで、食材ロスを減らし、お店の利益をUPさせることができるんです!
今回は、在庫管理の重要性と、適切な在庫量の把握方法、そして、在庫管理を楽にするためのシステムやツールの活用方法をご紹介します!
在庫管理の重要性
在庫管理を怠ると…
- 食材ロス: 食材を使いきれずに廃棄してしまうことに…
- 機会損失: 必要な食材がなくて、販売機会を逃してしまうことも…
- 資金繰り悪化: 過剰な在庫を抱えると、資金が圧迫されます…
- 品質低下: 長期間保管することで、食材の品質が低下してしまう可能性も…
- スペースの無駄: 在庫が多すぎると、保管スペースを圧迫します…
逆に、在庫管理をしっかり行うと…
- 食材ロス削減!
- 機会損失を防ぐ!
- 資金繰りを改善!
- 食材の品質維持!
- スペースの有効活用!
適切な在庫量の把握
適切な在庫量は、以下の要素を考慮して決めます。
- 販売予測: 過去の販売データや、季節要因、イベントなどを考慮して、今後の販売量を予測します。
- リードタイム: 発注してから納品されるまでの時間です。
- 在庫切れのリスク: 在庫が切れてしまうと、販売機会を失ったり、顧客満足度が低下したりする可能性があります。
- 保管コスト: 在庫を保管するには、スペースや人件費などのコストがかかります。
在庫管理システムの導入
最近では、在庫管理を効率化するシステムが数多くあります。
- 在庫管理ソフト: パソコンやスマホで在庫状況を管理できるソフトです。
- POSレジ: 販売データと連動して、自動的に在庫数を更新してくれるレジです。
- バーコードリーダー: 商品にバーコードを貼って、スキャンすることで在庫管理を行うことができます。
これらのシステムを導入することで、在庫管理の効率化、正確性の向上、人為的なミスの削減などのメリットがあります。
在庫管理表の作成
在庫管理システムがない場合は、在庫管理表を作成して管理する方法もあります。
在庫管理表には、以下の項目を記載しましょう。
- 商品名
- 商品コード
- 仕入先
- 単位
- 在庫数
- 発注点
- 安全在庫数
- 発注数
- 入荷予定日
在庫管理表は、Excelなどの表計算ソフトで作成することもできますし、手書きで作成することもできます。
発注ミスを防ぐために
発注ミスは、食材ロスや機会損失に繋がるため、注意が必要です。
発注ミスを防ぐためには…
- ダブルチェック: 発注書を作成したら、必ず複数人でチェックしましょう。
- 発注システムの活用: 発注システムを利用することで、人為的なミスを減らすことができます。
- Suppliers との連携: Suppliers と密に連絡を取り合い、納期や在庫状況を確認しましょう。
フクロウからのワンポイントアドバイス
在庫管理は、最初は面倒に感じるかもしれませんが、慣れてくるとスムーズに行えるようになります。
お店の規模や業態に合わせて、適切な方法で在庫管理を行いましょう!
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